poniedziałek, 25 listopada 2013

Bądź managerem swojego czasu cz. 2

Dzisiaj kontynuacja wcześniejszego postu dotyczącego zarządzania własnym czasem, jeśli jeszcze nie zapoznałeś/aś się z pierwszą jego częścią odsyłam TU :) 

Rozplanuj zadania:
Jeśli twoja produktywność jest najwyższa w ciągu poranka, musisz rozplanować najważniejsze zadania na właśnie ten moment. Proste zadania zostaw na dalszą część dnia, gdy nie jesteś już na szczycie swoich możliwości. 


Skup się na jednym zadaniu:
Zawsze myślałeś, że należysz do osób potrafiących wykonywać kilka rzeczy naraz i to właśnie dzięki tej umiejętności łatwo osiągasz cele tracąc przy tym mało czasu. Nawet nie wiesz jak bardzo się myliłeś według badań Amerykańskich naukowców właśnie podczas wykonywania kilku zadań naraz spędzasz aż do 40% więcej czasu, niż gdyby zadania zostały rozdzielone. SZOK! Ale to nie wszystko właśnie taki styl pracy wpływa na jej jakość, która jest znacząco niższa przy wielozadaniowości. Zapomnij o tym! Od teraz skup się na wykonywaniu jednego zadania, następnie przechodząc do kolejnego.

FACEBOOK

Zminimalizuj rozpraszacze:
Internet głównie Facebook, e-mail, telefon z licznymi aplikacjami, telewizor to cuda techniki, które ułatwiają naszą pracę, jednak potrafią nas rozproszyć podczas pracy. Przez to tracimy koncentrację, zaniżają produktywność i są powodem do stresu. Wpływają na czas w jakim wykonujemy nasze zadanie, przy nich po prostu wszystko trwa dłużej. Dlatego wyłącz komunikatory, wyłącz dźwięk w telefonie, wyłącz facebook'a i inne strony na których spędzasz dużo niepotrzebnego czasu. 

Rób przerwy w czasie pracy:
No chyba, że jesteś SUPERMANEM. Jednakże większość z nas nie jest. Przepracowywanie długich godzin bez przerwy jest nie tylko niezdrowe, ale wpływa na jakość pracy. Dlatego, jeśli wiesz, że jakieś zadanie zabierze Ci dużo czasu, rób krótkie przerwy na regeneracje. Wstań od biurka, przejdź się po pokoju, wyjrzyj na chwilę przez okno. Zrób sobie kawę, kanapkę, zjedz małą przekąskę. Idealnie byłoby gdybyś przeznaczył 5 minut przerwy na 1-2 godziny intensywnej pracy. 


A teraz do dzieła!
Mr.Mózg
xx


czwartek, 21 listopada 2013

Bądź managerem swojego czasu cz.1

Za nami już połowa listopada, dni są coraz krótsze. Wychodzimy rano gdy jest jeszcze ciemno, wracamy wczesnym wieczorem gdy już jest ciemno. Nasza energia spada, mniejsza ilość promieni słonecznych o tej porze roku na naszej szerokości geograficznej znacząco wpływa. Dni, godziny i minuty przeciekają przez palce. Nawet sam nie wiesz kiedy po wolnym weekendzie nadchodzi poniedziałek, a jeszcze tak niedawno był piątek wraz z planami jak spędzić te 2 dni, jednak jak sam sobie uświadamiasz nic tak naprawdę produktywnego nie zrobiłeś/aś. Czy w takim razie dobrze zarządzasz swoim czasem? Pewnie jak u większości z nas Twoja odpowiedź zabrzmi: Raczej nie. Często czujesz, że nie masz wystarczająco godzin w ciągu dnia. Nie wyrabiasz się z pracą? Nauką? Szkołą? Bo ciągle masz coś do zrobienia na swojej liście, jednak tak naprawdę nie staje się ona krótsza? Są to oznaki, że nieefektywnie zarządzasz swoim czasem.
Jeśli odpowiednio zarządzasz swoim czasem, znajdziesz odpowiednią równowagę między pracą, rozrywką, samokształceniem a odpoczynkiem. Osiągniesz założone cele, zredukujesz stres, będziesz czuć się o wiele szczęśliwszy/a. Po co czekać do momentu zrobienia listy postanowień noworocznych? Zacznij działaś już DZIŚ! A oto kilka kroków, które znacząco wpłyną na lepsze wykorzystanie Twojego cennego czasu:

Ustal swoje cele:
To bardzo ważny krok pomagający nam wyznaczyć drogę, którą chcemy podążyć. Zacznij od pytania: 
Gdzie widzę siebie za 6 miesięcy? Rok? 10 lat? Pamiętaj aby ustalić cel, który jest możliwy i realny do zrealizowania, raczej trudno będzie wykupić lot w kosmos.. chociaż za 10 lat to może uchodzić za normę. 

Ustal priorytet:
Jeśli naprawdę chcesz efektywnie zarządzić czasem, nie pomijaj tego kroku! Trudno jest wiedzieć, od którego zadania zacząć, które jest najważniejsze gdy jesteśmy przytłoczeni zadaniami do zrobienia na już. Jednakże jeśli założyłeś/aś jasny cel to ustalenie priorytetu jest relatywnie łatwe. 
Aby wiedzieć od którego zadania zacząć to po pierwsze odpowiedz sobie 3 podstawowe pytania: 
  • Dlaczego robię to zadanie czy też czynność?
  • Jak to zadanie wpływa na osiągnięcie mojego celu?
  • W jakim stopniu zadanie, które wykonuję pomoże mi osiągnąć mój cel?
Stwórz listę rzeczy do zrobienia:
Ta lista jest doskonałym przypomnieniem tego co powinieneś zrobić. Pomaga podzielić działania na mniejsze zadanie i kroki łatwiejsze do zrealizowania, ale które nadal mają wpływ na Twój najważniejszy cel. Co ważne spisz wszystkie pomysły, nie ma sensu zaśmiecania sobie głowy dodatkowymi informacjami, których możesz nie zapamiętać. Zamiast tego zrób listę! Prosty plan działań na dzień, tydzień czy miesiąc. 
Spisz wszystko to co musisz zrobić: spotkania, wizyty, terminy, które musisz dogonić. Ułóż je według największego do najniższego priorytetu. Zakreśl najbardziej pilne i ważne zadania. Skreślaj wykonane zadania, tak często jak dopisujesz do listy nowe zadanie.


..........................................

Do usłyszenia Mr.Mózg